Stellenausschreibung
Buchhalter*in mit zusätzlichen Assistenzaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung
Der Landesjugendring Baden-Württemberg e. V. ist der Zusammenschluss von 33 landesweiten Jugendverbänden sowie der Stadt- und Kreisjugendringe in Baden-Württemberg mit Sitz in Stuttgart. Zu seinen Aufgaben zählt die jugendpolitische Interessenvertretung für Kinder und Jugendliche und für seine Mitgliedsorganisationen. Daneben unterstützt er die fachliche Weiterentwicklung der Jugendverbandsarbeit und erbringt Serviceleistungen für seine Mitgliedsorganisationen.
Der Landesjugendring Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (100 %) eine*n Buchhalter*in mit zusätzlichen Assistenzaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung.
Zentrale Aufgaben Im Bereich des Rechnungswesens sind:
- Buchhaltung mit Lexware professional
- Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Eigenständige Abwicklung von Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen
- Führung des Kassenbuchs/ Abrechnung Barkasse
- Finanzcontrolling und Projektmittelbewirtschaftung
- Abwicklung der Finanzbeziehungen zu Mitgliedsorganisationen
- Personalsachbearbeitung
- Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Vorbereitung der Steuererklärung
Zentrale Assistenzaufgaben:
- Terminliche und fachpolitische Koordination interner Gremien, des Vorstands und der Geschäftsführung
- Protokollführung der Vorstandssitzungen und Vollversammlungen
- Zuarbeiten nach Anweisung des Vorstands und der Geschäftsführung
Wir erwarten:
- Abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Erfahrung in Vereinsbuchhaltung und allgemeiner Verwaltungspraxis
- Selbstständiges und agiles Arbeiten
- Korrektes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Exzellenter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Begeisterung für Kinder- und Jugendarbeit
Wir bieten:
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltung
- aufgeschlossenes Team mit toller Arbeitsatmosphäre
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L (EG9) sowie betriebliche Altersvorsorge über VBLU
- Flexible Homeofficeregelung und Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitsort in den modernem Büros des Hauses der Jugendarbeit in Stuttgart-Vaihingen
Interesse?
Wir freuen uns auf eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per Email (eine Anlage im PDF-Format, max. 5 MB) an den Geschäftsführer des Landesjugendrings Buddy Dorn, dorn@ljrbw.de.