Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung

Stellenausschreibung des Landesjugendrings

Der Landesjugendring Baden-Württemberg e.V. ist der Zusammenschluss von 33 landesweiten Jugendverbänden mit Sitz in Stuttgart. Zu seinen Aufgaben zählt die jugendpolitische Interessenvertretung für Kinder und Jugendliche und für seine Mitgliedsorganisationen. Daneben bietet er Qualifizierungs- und Unterstützungsangebote sowie Serviceleistungen.

Der Landesjugendring Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50%) eine*n

Assistent*in der Geschäftsführung

Der*die Assistent*in der Geschäftsführung ist insbesondere für das interne Management der Geschäftsstelle sowie für die Nutzerbetreuung bei EDV-Fragen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zuständig und arbeitet der Geschäftsführung zu. Eine wesentliche Aufgabe besteht in der Vorbereitung und Betreuung sowie Protokollierung und Nachbereitung von Gremien­sitzungen des Landesjugendrings, insbesondere der zweimal im Jahr am Wochenende tagenden Vollversammlung.

Wir erwarten:

  • Begeisterung für Kinder- und Jugendarbeit
  • Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise mehrjährige Sekretariatspraxis
  • Selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Korrektes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Unterstützung von Kolleg*innen bei EDV Fragen
  • Exzellenter Umgang mit Word, Excel und Outlook

Wir bieten:

  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltung
  • aufgeschlossenes Team mit toller Arbeitsatmosphäre
  • Vergütung in Anlehnung an den TV-L (EG9)
  • flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Interesse?

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 26.05.2019 ausschließlich per Email (eine Anlage im PDF-Format, max. 5 MB) an die stellvertretende Geschäftsführerin des Landesjugendrings Bistra Ivanova (ivanova@ljrbw.de). Bewerbungsgespräche finden am 24.06.2019 statt.

Haben Sie noch Fragen? Für weitere Informationen steht Ihnen Bistra Ivanova telefonisch unter 0711/16447-75 oder per Email zur Verfügung.

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